MRP II không phải là một hệ thống phần mềm độc quyền và do đó có thể có nhiều dạng. Hầu như không thể hình dung một hệ thống MRP II không sử dụng máy tính, nhưng hệ thống MRP II có thể dựa trên phần mềm được cấp phép hoặc mua trong nhà.

Hầu như mọi hệ thống MRP II đều được xây dựng theo mô-đun. Các mô-đun cơ bản đặc trưng trong hệ thống MRP II là:

• Lịch trình sản xuất chính (MPS)
• Mục dữ liệu chủ (dữ liệu kỹ thuật)
• Hóa đơn vật liệu (BOM) (dữ liệu kỹ thuật)
• Dữ liệu tài nguyên sản xuất (dữ liệu kỹ thuật sản xuất)
• Hàng tồn kho và đơn đặt hàng (kiểm soát hàng tồn kho)
• Quản lý thu mua
• Lập kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP)
• Kiểm soát sàn cửa hàng (SFC)
• Lập kế hoạch năng lực hoặc lập kế hoạch yêu cầu năng lực (CRP)
• Chi phí tiêu chuẩn (kiểm soát chi phí) và thường xuyên cũng Chi phí thực tế hoặc hàng năm và Chi phí trung bình có trọng số.
• Báo cáo / quản lý chi phí (kiểm soát chi phí)

cùng với các hệ thống phụ trợ như:

• Kế hoạch kinh doanh
• Truy xuất nguồn gốc
• Quản lí hợp đồng
• Công cụ quản lý
• Kiểm soát thay đổi kỹ thuật
• Quản lý cấu hình
• Thu thập dữ liệu sàn cửa hàng
• Phân tích và dự báo bán hàng
• Lập kế hoạch năng lực hữu hạn (FCS)

và các hệ thống liên quan như:

• Sổ cái
• Tài khoản phải trả (sổ cái mua hàng)
• Các khoản phải thu (sổ cái bán hàng)
• Quản lý đơn hàng
• Hoạch định tài nguyên phân phối (DRP)
• Quản lý kho tự động
• Quản lý dự án
• Hồ sơ kỹ thuật
• Dự toán
• Thiết kế hỗ trợ máy tính / sản xuất hỗ trợ máy tính (CAD / CAM)
• Vốn

Hệ thống MRP II tích hợp các mô-đun này với nhau để chúng sử dụng dữ liệu chung và tự do trao đổi thông tin, theo mô hình về cách một doanh nghiệp sản xuất nên và có thể vận hành. Do đó, cách tiếp cận MRP II rất khác với cách tiếp cận "giải pháp điểm", trong đó các hệ thống riêng lẻ được triển khai để giúp công ty lập kế hoạch, kiểm soát hoặc quản lý một hoạt động cụ thể. MRP II theo định nghĩa được tích hợp đầy đủ hoặc ít nhất là hoàn toàn giao thoa.